सभी प्यारे आदरणीय कर्मचारी साथियों अभी मध्यप्रदेश के सभी कार्यालय द्वारा M.P. Treasury पर आप सभी का डाटा अपडेट किया जा रहा है जो सामने बात है आपके मन में येसे कई सवाल उठ रहे होंगे Ifmis क्या है loging करते है इसका लाभ हमें कैसे मिलेगा or कई एसे सवाल है जिसे आपको यहाँ सरे जवाब आसानी से मिल जायेगे आप यह जानकारी हमारी website- www.youngyouthindiacareerknowlege.com OR YOUNG YOUTH INDIA CAREER KNOWLEDGE देख रहे है .
IFMIS मे ESS के सामान्य प्रश्न एवं उत्तर
प्र01.नवीन appointed नियुक्त permanent staff कर्मचारी को IFMIS के आने के लिए क्या करना होगा ?
उत्तर: वर्तमान प्रकिर्या अनुसार Employee फार्म भरना होगा और संबंधित DDO को प्रदाय करना होगा, DDO द्वारा IFMIS के प्रपत्र अनसार उक्त जानकारी भरकर Online Treasury को भेजेगे, उसके पश्चात Employee Code जनरेट होगा ।
प्र02.permanent staff कर्मचारी द्वारा Employee code जनरेट करने के लिए किन-किन दस्तावेजो की आवश्यकता होगी?
उत्तर: नियक्ति आदेश, प्रमाण पत्र, अकसूची , आधार कार्ड, पेन कार्ड, एवं account no, फोटो एवं परिवार का विवरण नॉमनी सहित ।
IFMIS एक हेरारकी आधारित system सिस्टम है
अत: ईएसएस सहित किसी भी माडयलू की प्रक्रियाओं का उपयोग करते समय उस माडयलू में उक्त विषय की हेरारकी अवश्य बनाये।
प्र03. ईएएसमॉडयलू सम्बन्धी हेरारकी बनाने की क्या प्रक्रिया है?
उत्तर: हायरार्की बनाने की प्रक्रिया (नेविगेशन): -
Step 1:- DDO Login -- Admin -- Configure Workflow --Hierarchy Configuration Role Mapping -- Select Module (ESS) & Subject(For example employee nominee details) -- Click on Create New Hierarchy -- Select type of Hierarchy Normal or Parent -- Select Cadre -- select and add Creator, Verifier, and approver -- Click on Submit
Step 2:- Now click on Hierarchy configuration Employee mapping -- select create actual hierarchy -- Search Hierarchy --Select Newly created hierarchy -- Add Employees --Submit Hierarchy
प्र04. क्या ईएसएस की हेरारकी को डिलीट किया जा सकता है?
उत्तर: यदि ESS सम्बन्धी किसी सब्जेक्ट की एक सेज़्यादा हायरार्की बन गयी हो तो जिन हायरार्की से कोई फाइल मवमू ट नहीं हआ हैउन्हेंडिलीट किया जा सकता है। ईएसएस की हायरार्की डिलीट करनेके लिए
Admin ---Configure Workflow --- Search and select hierarchy ---- Remove Employee from employee mapping --- Delete Role Mapping प्रक्रिया का प्रयोग किया जाना चाहिए सामान्यतः Cadre Based हायरार्की को ही बनाया जाना चाहिए, Individual Hierarchy को अतिंम विकल्प के रूप में प्रयोग में लाना चाहिए ।
प्र05. हैरारकी बनाते समय सबसे महत्वपर्णू र्बिन्दु क्या है?
उत्तर: हैरारकी बनाने से पर्वू शासकीयpermanent staff कर्मचारी के कैडर को ESS-employee change profile में जाकर चेक कर लें। कई बार यह देखा गया है किpermanent staff कर्मचारी का कैडर system सिस्टम में missing cadre होता है। ऐसी स्थिति में या तो कैडर सही किया जाए या missing cadre की हायरार्की बनाई जाए ।
प्र06 परिवार विवरण एवं नॉमनी भरने के लिए IFMIS में कहॉ Entry होगी?
उत्तर: Employee Database में entry होगी उसके पश्चात जब Employee code प्राप्त हो फिर उसे DDO लॉगिन password reset कर उपलब्ध करायेगा उसके पश्चात कर्मचार र्म IFMIS मेंलागिन कर ESS में E-Profile मेंजाके Edit कर सकता है।
प्र07. अगर परिवार विवरण नॉमनी संशोधन करना है, तो कहां request देना होगा?
उत्तर: IFMIS मेess -e profile→Family details nominee details मेजा के edit कर सकता है। नामिनी बनाने के लिये परिवार विवरण पर्णू होना आवश्यक है।
प्र08. जन्म दिनांक अगर गलत दर्ज हो गयी है, तो कैसे संशोधन होगा?
उत्तर: आवश्यक दस्तावेजों की DDO से प्रमाणित प्रति कोषालय अधिकारी को भेजना होगा उसके पश्चात कोषालय अधिकारी आवश्यक कार्यवाही करेगा ।
प्र09. यदि अवकाश लेना है तो कहां दर्ज करना होगा?
उत्तर: इसके लिए ESS में Leave Management में Apply Leave करना होगा।
प्र10. चिकित्सा देयक कहां दर्ज होगा?
उत्तर: इसके सम्बधं में ESS→Reimbursement→Medical Reimbursement मेंApply करना होगा। अपलोड डाक्यूमेंट साइज़ 2mb तक होना चाहिए ।
प्र 11. यात्रा देयक कहां दर्ज होगा ?
उत्तर: इसके लिए ESS Reimbursement→Travel Reimbursement में Apply करना होगा। अपलोड डाकुमेंट साइज़ 2mb तक होना चाहिए ।
प्र12. अग्रिम T.A. Medical कहा दर्ज होगा ?
उत्तर: इसके लिए ESS में जाके Loans and Advance में दर्ज करना होगा।
प्र13. कोईpermanent staff कर्मचारी यदि GPF या Part Final स्वीकृत कराना चाहता है तो आवेदन पत्र कहां दर्ज करना होगा?
उत्तर: इसके लिए ESS अंतर्गत (PF) Management में आवेदन करना होगा।
प्र14. यदि Request गलत हो गयी है तो उसे कैसे निरस्त करेगें?
उत्तर: इसके लिए ESS में Miscellaneous Request मे जाके request cancel करनी हागी ।
प्र15. PAN Adhar Bank Account No. मोबाईल नंबर ईमेल यदि गलत दर्ज है तो कैसे संशोधन होगा?
उत्तर: इसके लिए ESS में Miscellaneous Request में जाना होगा वहा जाके संशोधन होगा।
प्र16. GPF Balance Modification या Update कैसे करेगा ?
उत्तर: यह DDO के login से Payroll के अन्तर्गत GPF DPF opening balance master से होगा।
प्र17. Annual Asset Declaration कहॉ दर्ज करेगें?
उत्तर: यह ESS में Asset option में दर्ज होगा।
प्र18. Pay Slip कैसे प्राप्त होगी?
उत्तर: यह ESS में Employee payslip Report Option में होगा।
प्र19. यदि Employee Database भरा है तो उसे कैसे देख सकतेहै?
उत्तर: इसे स्वयं के login से देख सकते है और लॉगिन रिसेट भी किया जा सकता है जिसका OTP दर्ज मोबाईल नंबर मेंआयेगा ।
प्र20. Leave Balance गलत है तो कैसे सुधार होगा?
उत्तर: यह सविुधा Ess Verifier एवं DDO के लॉगिन पर On Behalf के अंतर्गत उपलब्ध है।
प्र21. पेंशन परिवार पेंशन फार्म कहां से भरेगें?
उत्तर: ESS में Pension option से भरा जायेगा।
प्र22. Annual Salary Statement Monthly Statement कैसे देखेगें?
उत्तर: यह ESS से Report option से जनरेट जायेगा।
प्र23. Request Statement Tracking कैसे करेंगे?
उत्तर: यह ESS के Report option सेहोगा।
प्र24. अगरpermanent staff कर्मचारी के पास login नहीं है या अक्षम है तो कैसे request दर्ज होगी?
उत्तर: यह DDO मेंOn behalf option सेभरा जायेगा।
प्र25. 7th Pay option request कैसे करेगें?
उत्तर: यह ESS में Miscellaneous Request से भरा जायेगा।
प्र26. मैं आई.एफ.एम.आई.एस. में किस जगह जी.पी.एफ. ग्रेच्यटुी के नॉमि नी की जानकारी दे सकता है या परिवर्तित कर सकता है ?
उत्तर: एच.आर.एम.आई.एस. पटल में जाकर ई-प्रोफाइल के मेन्यू में नॉमि नी डिटेल्स में जाकर जी.पी.एफ. ग्रेच्यटुी के नॉमिनी की जानकारी दर्ज कराई जा सकती है। अगर उपयुक्त जानकारी में कभी सशोधन करना है तो यह संशोधन भी यही से किया जायेगा।
प्र 27. किस तरह से मैं अपनी अवकाश सम्बन्धी जानकारी देख सकता हू?
उत्तरः एच.आर.एम.आई.एस. पटल में जाकर अवकाश के मेन्यू में अवकाश के लिए आवेदन करे में जाना पड़गे , जहां यजूर स्क्रीन पर सभी प्रकार के अवकाश बलैस "उपलब्ध अवकाश बेलेंस पृष्ट " में देख सकता है।
प्र28. अर्जित अवकाश की अधिकतम संख्या क्या हो सकती है, और मैं कब अपने अर्जित अवकाश को नगदी में बदल सकता हूँ?
उत्तर: अवकाश नगदीकरण प्रोसेस के जरिए, यजूर अपने अवकाश को रिटायरमेंट होने के पश्चात नगदी में बदल सकता है। कुल 300 अवकाश कोई भीpermanent staff कर्मचारी अपने पर्णू र्णकार्यकर्य ल मेंअर्जि तर्जि कर सकता है, जि सके पश्चात की गणना नहींकी जायेगी।
प्र29. सपंत्ति की जानकारी उपलब्ध कराना मेरे लिए क्यों जरूरी है, और इसका मुझे क्या लाभ होगा ?
उत्तरः सम्पति की सही जानकारी देने मेंpermanent staff कर्मचारी को वर्तमान देय आयकर राशि की जानकारी मिलती है। पॉलिसीस आदि की जानकारी देने सेpermanent staff कर्मचारी आयकर में छूट मिलती है। सही जानकारी न देने परpermanent staff कर्मचारी डिफाल्टर लिस्ट में आ जाता है, इसलिए यह जानकारी देना आवश्यक है। मनैं अभी कार्य ग्रहण किया है, मैं किस तरह से अपनी सम्पति की जानकारी system सिस्टम में दे सकता हूँ?
उत्तर: एच.आर.एम.आई.एस. पटल में जाकर सपंत्ति के मेन्यू में कार्यग्रर्यहण के समय सपंत्ति की घोषणा पर जाएँ, यजूर पृष्ट पर अपनी सपंत्ति की जानकारी को system सिस्टम में दर्ज करा सकता है।
प्र31. मुझे ऋण और अग्रिम लेना है इसके लिए मझु क्या करना चाहिए और उसके लिए मेरी पात्रता क्या होगी?
उत्तर: एच.आर.एम.आई.एस. के अंतर्गत ESS मोड्यलू मेंजाकर ऋण और अग्रिम के मेन्यू मेंpermanent staff कर्मचारी विभिन्न प्रकार के ऋण और अग्रिम के लिए अनरुोध कर सकता है जो कार्यालय द्वारा दिए जाते हैं। किसी भी तरह के ऋण या अग्रिम के लिएpermanent staff कर्मचारी की पात्रता उसके मासिक वेतन विवरण पर निर्भर करेगी।
प्र 32. IFMIS को लॉगिन करने के लिये url क्या है?
उत्तर: इंटरनेट से लॉगिन करने के लिये http: mptreasury.gov.in IFMS
सवान् या वीपीएन से लॉगिन करने के लिये http: ifmisprod.mptreasury.gov.in सामान्य इंटरनेट से लॉगिन करने पर आप केवल ईएसएस मॉडयलू ही एक्सेस कर पायगें । लॉगिन करने के लिये आपकोpermanent staff कर्मचारी कोड और पासवर्ड की आवश्यकता होगी।
प्र 33. ईएसएस मॉडयलू मेंpermanent staff कर्मचारी प्रोफाईल को कैसेपूरा किया जाये?
उत्तर:- सर्वप्रर्वथम ESS-Employee change profile में जाकरpermanent staff कर्मचारी का कैडर चेक कर लें और सनिुश्चित करें किpermanent staff कर्मचारी की प्रोफाइल पूरी करने के लिए आवश्यक समस्त hierarchy उसके कैडर के अनरूप निम्नानसार बनी हुई हैं –
A) Change employee profile
B) Change address details
C) Family details( imp)
D) Nominee details(imp)
E) Miscellaneous details (imp)
F) Employee Pension Form
• कर्मचार र्म अपने IFMIS लॉगिन मेंजाकर ESS मॉड्यलू के अंतर्गत E profile सेक्शन के अतं र्गतर्ग उपरोक्त विवरणों को भर सकता है
• हर विषय के लिए अलग-अलग हायरार्की बनाया जाना आवश्यक नहीं है, एक हायरार्की बनाकर अन्य उपलब्ध विषयों सेमपै कराया जा सकता है।
प्र 34. फोटो और सिग्नेचर के लिये अधिकतम साईज क्या है?
उत्तर: 12 KB
प्र35. परिवार विवरण भरते समय क्या-क्या सावधानियां रखी जानी है?
उत्तर:permanent staff कर्मचारी की स्वयं की बैंक डिटेल्स एवं परिवार के सदस्यों विशेषकर नॉमिनी की बैंक डिटेल्स भरते समय विशेष सावधानी रखने की आवश्यकता है, गलत विवरण भर देने पर रिक्वेस्ट को अप्रूवल द्वारा रिजेक्ट करने पर "Another request is already pending error" आ सकती है। यही सावधानी Nominee की डिटेल्स भरते समय भी रखना है; प्रयास यह होना चाहिए कि विवरण को एक ही बार में सही भरकर अप्रूवल करा लिया जाए। बार-बार Nominee Details बदलने से "Member already added" का मैसेज आने लगता है।
प्र36. शासकीय सेवक का पेंशन फार्म कैसे भरा जायेगा?
उत्तर: पेंशन फार्म भरने के लिये ईएसएस मॉडयलू में ही पेंशन टैब के अंतर्गत एम्पलाई पेंशन फार्म की सविुधा उपलब्ध है। ESS मॉड्यलू में ही employee pension form की हायरार्कीpermanent staff कर्मचारी के संवर्ग को ध्यान में रखकर बनाएं। Employee pension form में समस्त जानकारी ESS मॉड्यलू से स्वतः ही आ जायेगी केवल पति पत्नी के साथ सयुक्त छायाचित्र (joint photograph with spouse) और indemnity bond अपलोड करना होगा । Commutation के लिए भीpermanent staff कर्मचारी स्वयं इसी फॉर्म में अप्लाई कर सकता है।
प्र37. परिवार पेंशन फार्म किस प्रकार भरा जाता है?
उत्तर: परिवार पेंशन फार्म भरने की सुविधा ईएसएस मॉडयलू के ही अंतर्गत उपलब्ध है परंतु उसके पूर्व निम्नलिखित प्रक्रिया का अनुपालन किया जाना आवश्यक है:-
a) सर्व प्रथम SM-exit management में जाकर employee demise details की प्रविष्टि करना आवश्यक है।
b) इसके बाद Ex gratia रन करने पर ही system सिस्टम में मृतु दिनांक पर्णूतःर्ण दर्ज होती है। मृत्यु दिनांक की सही प्रविष्टि किया जाना आवश्यक है क्योकि गलत प्रविष्टि हो जानेपर उसे सुधारने में समय लगता है इससे फॅमिली पेंशन प्रकरण के निराकरण में अनावश्यक विलम्ब होता है।
c) Ex gratia रन करते समय मतृpermanent staff कर्मचारी के सभी आवश्यक विवरणों को जिनमे परिवार विवरण एवं नॉमिनी विवरण शामिल है, ex gratia स्क्रीन से ही भरा जा सकता है।
d) Ex gratia रन होने के बाद संबंधितpermanent staff कर्मचारी का परिवार पेंशन फॉर्म उसके संवर्ग के verifier की id से भरा जा सकता है। Verifier के ESS में जाकर फैमिली पेंशन फॉर्म पर क्लिक करने पर मतृpermanent staff कर्मचारी का नाम प्रदर्शित होता है, उसे Select करने पर फैमिली पेंशन फॉर्म ओपन हो जाता है। आवश्यक विवरण भरकर सबमिट करने के पश्चात अप्रवर द्वारा अप्रूव कर दिए जाने से फॉर्म DPO पहुंच जाता है। पृथक सेpermanent staff कर्मचारी हेतु Superannuation रन करने की आवश्यकता नहीं है।
प्र 38. वीआरएस के लिये आवेदन किस प्रकार किया जाये?
उत्तर: व्हीआरएस के लिये आवेदन करने की प्रक्रिया निम्नानसार है:-
a) सर्व प्रथमpermanent staff कर्मचारी द्वारा अपना पेंशन फॉर्म पूर्ण कर DDO द्वारा अप्रूव किया जाना आवश्यक है अन्यथा system सिस्टम आपको VRS के लिए अप्लाई नहीं करने देगा।
b)VRS की सविुधा ESS मॉड्यलू में उपलब्ध है जिसके लिए कैडर के अनुसार हायरार्की बनाया जाना आवश्यक है।
c) VRS के लिए आवेदन देने वालेpermanent staff कर्मचारी की श्रेणी के अनसार आवेदन को प्रोसेस करने के लिए parent hierarchy जाती है जिसकी संरचना superannuation hierarchy की तरह ही होती है।
d) VRS अप्रूवल होने के बाद पृथक सेpermanent staff कर्मचारी हेतु superannuation रन करने की आवश्यकता नहीं है। यही प्रक्रिया त्याग पत्र देने वालेpermanent staff कर्मचारी पर भी लागूहोगी ।
प्र39. मतृpermanent staff कर्मचारी का ईएसएस प्रोफाईल पूर्ण करने लिये हैरारकी किस प्रकार बनायी जाये?
उत्तर: मतृpermanent staff कर्मचारी के प्रकरण में परिवार विवरण भरते समय “Hierarchy not configured" का मेसेज प्राप्त होने पर बिना किसी कैडर का चयन किये स्पेशल हायरार्की बनायें एवं उस स्थापना के वेरिफिएर को इस स्पेशल हायरार्की मेंक्रिएटर रोल दें और "On Behalf " सविुधा का उपयोग कर विवरण भरें।
प्र40. IFMIS में अवकाश खाता अपडटे करने के लिए क्या करना होगा ?
उत्तर: IFMIS में अवकाश खाता अपडटे करने की सविुधा verifier और approver (सामान्यतः DDO) के लॉगिन पर On Behalf सविुधा के अंतर्गत Leave Balance Modification नाम से प्रदान की गयी है।
PDF download here - how to register ddo in pfms Questions and Answers hired by ESS IFMIS
Telegram से जुड़े YOUNG yOUTH INDIA CAREER KNOWLEGE की नई अपडेट पाने के लिए टेलीग्राम ग्रुप ज्वाइन करने के लिए यहाँ क्लिक कीजिए.
WATSUP से जुड़े YOUNG YOUTH INDIA CAREER KNOWLEGE की नई अपडेट पाने के लिए WATSUP ग्रुप ज्वाइन करने के लिए यहाँ क्लिक कीजिए.
हमारे Web page https://www.youngyouthindiacareerknowlege.com OR YOUNG YOUTH INDIA CAREER KNOWLEDGE पर देख रहे है
0 टिप्पणियाँ
(क्या आपने इस पोस्ट पर अपना COMENT किया हें यदि (नही ) तो अभी करें। आपके विचार सार्वजनिक हैं।
धन्यवाद )