कर्मचारी की मैपिंग के लिए सुविधा IFMIS में उपलब्ध

               डी.डी.ओ. अंतर्गत लोकल ऑफिस (Lowest office for posting) की मैपिंग एवं लोकल ऑफिस में पद/कर्मचारी की मैपिंग के लिए सुविधा IFMIS में उपलब्ध करादी गई है। संदर्भित पत्र क्रमांक 2 द्वारा डी.डी.ओ. से लोकल ऑफिस की मैपिंग की प्रक्रिया से अवगत कराया गया है। 

आदेश् उाउनलोउ करनें निचे लिक दि गइ है.

        उक्त प्रक्रिया अनुसार लोकल ऑफिस की पृविष्टि /मैपिंग करने के उपरांत लोकल ऑफिस से संबंधित पदों/कर्मचारियों की मैपिंग भी किया जाना आवश्यक है। जिससे स्थानांतरण के लिए आवेदन करते समय कर्मचारी का सही कार्यालय प्रदर्शि त हो।

लोकल ऑफिस से पदों/कर्मचारी की मैपिंग के लिए प्रक्रिया निम्नानुसार है:-

1. DDO Admin के लॉगिन पर नेवीगेशन HRMIS Home Service Matter Service Matter Admins DDO Local office post/emp. mapping पर क्लि क करें।

2. Department, District, BCO एवं DDO के ना म स् वत: प्रदर्शि त होंगे।

3. Create New बटन पर क्लि क करें, लोकल ऑफि स की LOV से एक लोकल ऑफि स select करें।

4. Post to be mapped with local office पर क्लि क करें जि ससे एक नवी न Window open होगी।

5. उक् त Window में डी.डी.ओ. अंतर्गत समस् त पदो एवम उन पदों पर कार्यरत कर्मचारियों की सूची है, जिसे Designation, Post, Employee Name अथवा Employee कोड से सर्च किया जा

सकता है। जो पद रिक्त है उन पर कोई कर्मचारी मेप नही दिखेगा।

6. सर्च करने के उपरां त प्रदर्शि त सूची में से पद जि से चयनि त लोकल ऑफि स से मैप किया जाना है Select करें। Add बटन पर क्लि क करें। कर्मचारी जो उस पद पर कार्यरत है का ना म डी डी ओ की सुविधा के लिये है ता कि वह कर्मचारी का ना म देख कर संतुस्ट हो सके कि सही पद को लोकल आफिस से मेप कर रहा है, रिक्त पदों को केवल पद ना म देख कर मैप करना होगा।

7. उक् त प्रक्रिया अनुसा र लोकल ऑफि स में मैप किये जाने वा ले सभी पद/कर्मचारी को एक-एक कर Add करें।

8. तत् पश् चात् Save बटन पर क्लि क करें, स् क्रीन पर "DDO Local office post mapping saved Successfully message प्रदर्शि त होगा। Ok पर क्लि क करें।

9.जैसे-जैसे Post/Employees मैप होते जाएंगे। मैप्ड सभी Post/Employee इसी स्क्री न पर नीचे

प्रदर्शि त होंगे।

       उक्त प्रक्रिया अनुसा र डीडीओ के अंतर्गत सभी लोकल ऑफि स से संबंधि त पदों/ कर्मचारियों को मेप करें|

लोकल ऑफि स से मैप किये गए पदों को सर्च करने की प्रक्रिया नि म्ना नुसा र है-

i. मैप किये गए पदों को सर्च करने के लि ए बिंदु क्रमांक 1 पर दि ए गए नेवि गेशन से स्क्रीन open करें| search button पर क्लि क करें|

ii. लोकल ऑफि स का चयन कर search पर क्लि क करने से चयनि त लोकल ऑफि स से मैप्ड सभी पदों की सूची प्रदर्शि त होगी|

iii.इसी प्रकार Designation से सर्च करने पर चयनि त Designation की सूची मैप्ड लोकल ऑफि स के साथ प्रदर्शि त होगी|

कर्मचारी की मैपिंग के लिए सुविधा IFMIS में उपलब्ध pdf डाउनलोड करने यहा क्लिक करें

                कृपया संदर्भित पत्रों एवं उक्त प्रक्रिया अनुसार मैपिंग की कार्यवाही करने के लिए अपने अंतर्गत आहरण संवितरण अधिकारियों को निर्देशित करने का कष्ट करें| जिससे ऑनलाइन स्थानान्तरण की कार्यवाही में कि सी भी प्रकार की कठिनाई/वि संगति से बचा जा सके। उक्त कार्य में किसी प्रकार की तकनीकी कठिनाई होने पर नोडल अधिका सुश्री सौमी दास, सहायक संचालक, संचालनालय, कोष एवं लेखा मोबाईल-8305836736 से संपर्क किया जा सकता है

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